Zarządzaj całą szkołą w jednym miejscu
Jedno miejsce do zarządzania uczniami, grupami, nauczycielami i instruktorami, planem zajęć, płatnościami oraz codzienną komunikacją. System sprawdzi się w szkołach językowych, muzycznych, pływania, tańca, sportowych i innych placówkach prowadzących zajęcia lub kursy.
Umów się na bezpłatną prezentację Umów się na bezpłatną prezentację-
14 dni darmowego testu
-
Bez karty kredytowej
-
Plan zajęć, płatności i uczniowie w jednym miejscu
Integrujemy się z narzędziami, których używasz na co dzień
Poznaj moduły
do zarządzania Twoją szkołą
Koniec z osobnymi kalendarzami, arkuszami i ręcznym przepisywaniem danych. System łączy uczniów, grupy, plan zajęć, płatności, kadrę i komunikację w jednym spójnym środowisku.
Automatyzuj opłaty za kursy i zajęcia. Kontroluj należności, raty, wpłaty i zaległości uczniów oraz rodziców, a płatności online przypisuj automatycznie do właściwych osób i grup.
Centralna baza uczniów, rodziców i uczestników kursów. Twórz grupy, przypisuj prowadzących, poziomy, lokalizacje i terminy oraz przechowuj wszystkie najważniejsze informacje w jednym miejscu.
Wystawiaj faktury i dokumenty sprzedażowe bez przepisywania danych. Połącz rozliczenia z płatnościami uczniów i kursantów, aby zawsze wiedzieć, które zajęcia i okresy są już opłacone.
Zarządzaj nauczycielami, instruktorami i pozostałą kadrą. Planuj grafiki, dostępność, zastępstwa i obciążenie prowadzących oraz przypisuj ich do grup, kursów i konkretnych zajęć.
Utrzymuj sprawną komunikację z uczniami i rodzicami. Informuj o zmianach terminów, odwołanych zajęciach, płatnościach, nowych kursach i ważnych sprawach z jednego miejsca.
Plan zajęć zawsze pod ręką
Nauczyciele i instruktorzy mogą mieć zawsze aktualny plan zajęć, listy grup oraz najważniejsze informacje o uczestnikach. Zmiany w grafiku są widoczne od razu, bez telefonów i przepisywania danych między kalendarzami.
Prowadzący może szybko sprawdzić listę uczestników, oznaczyć obecność i zobaczyć informacje dotyczące konkretnych zajęć. Administracja otrzymuje aktualne dane bez dodatkowych zestawień i papierowych list.
Planowanie zajęć bez chaosu
Twórz plan zajęć dla wielu grup, prowadzących, sal i lokalizacji. System pomaga uniknąć nakładających się terminów i pozwala szybko reagować na zmiany, zastępstwa oraz odwołane lekcje.
Kopiuj harmonogramy, twórz zajęcia cykliczne i zarządzaj wyjątkami bez budowania planu od początku. Oszczędzaj czas administracji i zachowaj pełny obraz tego, co dzieje się w każdej grupie.
Wszystko w jednym miejscu: uczniowie, grupy i prowadzący połączeni z planem zajęć, frekwencją i płatnościami
System łączy należności z uczniami, grupami i okresami rozliczeniowymi. Widzisz, kto zapłacił za kurs lub zajęcia, kto ma zaległość i jaka kwota pozostała do rozliczenia.
Prowadzenie dokumentacji zajęć może być proste:
Prowadzący szybko oznacza obecność uczniów i uczestników na konkretnych zajęciach.
Administracja ma dostęp do historii frekwencji, odwołanych zajęć, zmian terminów i informacji dotyczących grup.
Dlaczego warto zarządzać szkołą w jednym systemie?
Połącz plan zajęć, uczniów, prowadzących, frekwencję i płatności. Zamiast kilku arkuszy i kalendarzy pracujesz na jednej, zawsze aktualnej bazie danych.
Uczeń zapisany do grupy od razu pojawia się w planie, rozliczeniach i na liście prowadzącego. Zmiana terminu lub grupy jest widoczna wszędzie tam, gdzie jest potrzebna.
W każdej chwili widzisz aktualny plan, liczebność grup, frekwencję, obciążenie prowadzących oraz status płatności. Łatwiej podejmujesz decyzje i rozwijasz szkołę.
Co mówią osoby zarządzające szkołami i kursami?
Wcześniej plan zajęć, płatności i listy uczniów prowadziliśmy w kilku miejscach. Teraz wszystko jest połączone, a administracja poświęca znacznie mniej czasu na codzienne poprawki i przepisywanie danych.
Największą różnicę robi dla nas wspólny grafik instruktorów, grup i torów. Przy zmianach lub zastępstwach od razu widzimy, co możemy przełożyć i kto jest dostępny.
Baza uczniów, harmonogram nauczycieli i rozliczenia działają razem. Dzięki temu łatwiej organizujemy zajęcia indywidualne i grupowe, a rodzice szybciej otrzymują potrzebne informacje.
Co zyskuje Twoja szkoła, kadra i uczniowie?
Często zadawane pytania
-
Dla jakich szkół i placówek przeznaczony jest system?System jest przeznaczony dla szkół i organizatorów zajęć, m.in. szkół językowych, muzycznych, pływania, tańca, sportowych, centrów edukacyjnych i firm prowadzących kursy. Możesz obsługiwać zarówno zajęcia grupowe, indywidualne, jak i cykliczne.
-
Jak działa planowanie zajęć i grup?Możesz tworzyć grupy, lekcje indywidualne i serie zajęć cyklicznych, przypisywać prowadzących, sale lub inne zasoby oraz ustalać terminy. Zmiany, zastępstwa i odwołane zajęcia są widoczne w jednym wspólnym harmonogramie.
-
Czy system obsługuje płatności i zaległości?Tak. Płatności mogą być przypisywane do uczniów, kursów, grup i okresów rozliczeniowych. Administracja widzi należności, wpłaty i zaległości oraz może łatwiej kontrolować rozliczenia.
-
Czy nauczyciele i instruktorzy mają dostęp do swoich zajęć?Tak. Nauczyciel lub instruktor może mieć dostęp do swojego planu, przypisanych grup, list uczestników oraz informacji potrzebnych do prowadzenia zajęć. Może również rejestrować frekwencję i sprawdzać zmiany w grafiku.
-
Czy mogę przetestować system przed wdrożeniem?Tak. Możesz rozpocząć od 14-dniowego okresu próbnego bez podawania karty kredytowej. Podczas prezentacji pokażemy, jak odwzorować w systemie sposób działania Twojej szkoły, grupy, harmonogram i rozliczenia.